Zonder verkoop is het voortbestaan van uw bedrijf snel in gevaar. Veel bedrijven steken dan ook veel energie in het werven van nieuwe klanten. Contact leggen is één ding, maar het is misschien nog wel belangrijker dat u een goede indruk achterlaat bij deze potentiële klant.
Snel een verzorgde offerte
Toch kan het lastig zijn snel een verzorgde offerte neer te leggen bij uw potentiële en bestaande klanten. Doordat dit te lang duurt of doordat deze slordig van opzet is, loopt u wellicht klanten mis. Door offertes te standaardiseren, in uw huisstijl, en deze bovendien te baseren op een gedegen voorcalculatie, verstrekt u sneller offertes.
Voorcalculatie
Het bedrijfsproces is bij ieder bedrijf anders. Nog meer geldt dit misschien wel voor de manier van calculeren. Misschien werkt u met standaard prijslijsten, of juist met een uitgebreide calculatie die gekoppeld is aan de inkoopprijs van materialen. In beide gevallen kunnen wij een calculatiemodule op maat maken, waarmee u overzichtelijk de verkoopprijs kunt opbouwen. Door de calculatie te koppelen aan de uiteindelijke offerte, blijft bovendien ook tijdens de uitvoering inzichtelijk hoe de prijs tot stand is gekomen.
Offerte verstrekken
Afhankelijk van uw wensen kan de voorcalculatie daarna leiden tot een gestandaardiseerde offerte. Deze is met een druk op de knop op te vragen en kan vervolgens per e-mail als PDF of geprint verzonden worden.
Klanten en contactpersonen beheren
Gaat u de volledige verkoopafdeling ondersteunen met een verkoopsysteem, dan kan ook het beheer van klanten en contactpersonen onderdeel uitmaken van een op maat gemaakt verkoopsysteem. Bij de klant is dan bijvoorbeeld vastgelegd in welke taal deze de offertes wenst te ontvangen, wie tekenbevoegd is, etc.
Op het gebied van verkoopsystemen zijn er volop mogelijkheden om uw wensen in software in te bouwen.
